Bedrijfsuitje plannen: waar moet ik aan denken?
Binnen de meeste bedrijven wordt er bijna jaarlijks wel een bedrijfsuitje georganiseerd. Niet zonder reden, want een uitje biedt op de lange termijn veel voordelen. Denk bijvoorbeeld aan een betere band binnen het team. Als het personeel op elkaar kan bouwen, doet dit wonderen voor de productiviteit. Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon heel gezellig om na een jaar hard werken samen iets leuks te ondernemen.
Voordat het genieten kan beginnen, moet er echter nog wel een hoop geregeld worden. Een bedrijfsuitje in Eindhoven vraagt om flink wat voorbereiding. Maar hoe vind je een goed uitje en de perfecte locatie? Waar moet je allemaal aan denken bij het organiseren?
Budget vaststellen
Voordat de juiste locatie gezocht kan worden, is het eerst belangrijk om het budget vast te stellen. Hoeveel wil je maximaal aan het bedrijfsuitje uitgeven? De meeste bedrijven hebben hier jaarlijks een ‘spaarpotje’ voor opgebouwd. Dan is direct duidelijk hoeveel er maximaal kan worden uitgegeven. Houd er rekening mee dat er bij het organiseren van een uitje ook vaak nog wel wat onvoorziene uitgaven zijn. Zorg er daarom altijd voor dat je niet direct het hele budget aan een locatie uitgeeft, maar houd ook nog wat financiële reserves achter de hand.
Als je weet wat je budget is, kan je dit ook heel eenvoudig aangeven bij een zaalverhuur locatie bij Eindhoven. Zij kunnen vervolgens vertellen wat er binnen dat budget mogelijk is, zodat je een helder beeld krijgt van de verschillende opties.
Check de beschikbaarheid van je collega’s
Tegenwoordig moet je er snel bij zijn als je een gewilde locatie wilt boeken. Als het ene feest voorbij is, moet je dan ook eigenlijk al beginnen met het plannen van de volgende. Daarom is het belangrijk om hier zo tijdig mogelijk mee te starten. Niet alleen omdat de beste locaties anders al zijn volgeboekt, maar ook omdat je wilt dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen.
Geef elk jaar verschillende data waar het personeel uit kan kiezen. Maak vervolgens de balans op. Zo weet je precies welke datum de voorkeur heeft en wanneer je mogelijk kunt rekenen op de hoogste opkomst.
Verschillende activiteiten
Maar wat doe je dan tijdens zo’n bedrijfsuitje? Het is natuurlijk wel prettig als mensen echt actief met elkaar aan de slag gaan. Niet dat er een zaaltje wordt gehuurd en vervolgens de helft een beetje voor zich uit staart. Gelukkig zijn er heel veel verschillende activiteiten die je kunt ondernemen.
Je zou bijvoorbeeld ook in plaats van het huren van een zaal voor een sportieve dag kunnen kiezen. Bomvol leuke teambuilding activiteiten. Zijn jullie hier de groep niet voor? Dan is een zaaltje huren prima, maar zorg er dan wel voor dat er het nodige te doen is. Regel bijvoorbeeld entertainment in de vorm van een zanger, goochelaar of misschien zelfs een cabaretier. Of organiseer een karaoke- of spelavond. Op die manier weet je zeker dat er genoeg gelachen gaat worden.
